Privacy
Privacyverklaring
Hieronder leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk via deze website, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring geldt voor de website websitesvoorvakmensen.nl en legt uit hoe ik, als eigenaar van Websites voor Vakmensen, omga met persoonsgegevens die ik via deze website of via direct contact (telefoon, WhatsApp, e-mail) ontvang.
Deze verklaring is opgesteld op basis van de daadwerkelijke werking van de website en de contactformulieren zoals die nu zijn ingericht.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking
Websites voor Vakmensen is de handelsnaam waaronder Leroy, gevestigd in Zwijndrecht, deze website en dienstverlening aanbiedt. Je kunt mij bereiken via:
- E-mail: info@websitesvoorvakmensen.nl
- Telefoon/WhatsApp: 06 10832589
Welke gegevens ik verwerk
Deze website heeft twee contactformulieren. Via het formulier voor een gratis websitecheck vraag ik de volgende gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Website-adres (optioneel)
- Een toelichting op je aanvraag (optioneel)
Via het maatwerk-aanvraagformulier (voor bijvoorbeeld een maatwerkwebsite, webshop, klantenportaal of ander project op maat) vraag ik:
- Naam
- E-mailadres
- Soort project
- Een eventueel bestaand website-adres (optioneel)
- Een omschrijving van je project
Beide formulieren gebruiken daarnaast een technische controle om spam en geautomatiseerde inzendingen te herkennen: een verborgen veld dat voor een bezoeker niet zichtbaar is en normaal gesproken leeg blijft. Deze controle wordt niet gebruikt om bezoekers te volgen en niet gedeeld met derden — ze dient uitsluitend om te beoordelen of een inzending waarschijnlijk door een mens is gedaan.
Neem je rechtstreeks contact op via telefoon, WhatsApp of e-mail, dan verwerk ik de gegevens die je daarbij zelf verstrekt (zoals je naam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van je bericht) om je aanvraag te kunnen behandelen.
Tot slot verwerkt de hostingpartij (Vercel) technische gegevens die bij elk websitebezoek automatisch ontstaan, zoals IP-adres en tijdstip van een verzoek, in serverlogs. Dit gebeurt voor het technisch laten functioneren en beveiligen van de website, niet om bezoekers te volgen of te profileren.
Waarom ik deze gegevens verwerk
Ik gebruik de gegevens uit een van de contactformulieren (gratis websitecheck of maatwerk-aanvraag) of je rechtstreekse bericht om:
- contact met je op te nemen over je aanvraag voor een gratis websitecheck of een maatwerkproject;
- je vragen te beantwoorden en, als je dat wilt, een voorstel of offerte te kunnen opstellen;
- eventueel vervolgcontact te onderhouden zolang dat nodig is om tot een duidelijke afronding van je aanvraag te komen (wel of geen opdracht).
De technische gegevens in serverlogs gebruik ik (via Vercel) uitsluitend om de website beschikbaar, werkend en veilig te houden.
Op welke juridische grondslag
Voor het behandelen van je aanvraag via een van de contactformulieren — de gratis websitecheck of het maatwerk-aanvraagformulier — en een eventueel vervolg daarvan zoals een offerte, is de grondslag artikel 6, eerste lid, onder b, AVG: de verwerking is noodzakelijk om op jouw eigen verzoek, vóór het sluiten van een overeenkomst, maatregelen te nemen. Je vraagt immers zelf een check, offerte of maatwerkadvies aan als mogelijke eerste stap richting een opdracht.
Voor de technische serverlogs van de hostingpartij geldt een andere grondslag: artikel 6, eerste lid, onder f, AVG — gerechtvaardigd belang, namelijk het veilig en werkend houden van de website.
Met wie ik gegevens deel
Ik deel geen gegevens met derden voor marketingdoeleinden. Voor de website, de contactformulieren en mijn zakelijke e-mail werk ik samen met de volgende partijen:
- Vercel — hostingpartij van deze website; verwerkt de serverfuncties die de contactformulieren versturen en de bijbehorende serverlogs. Deze website draait momenteel op een instapabonnement (Vercel Hobby); een overstap naar een zakelijk abonnement (Vercel Pro) is een toekomstig plan, maar heeft op dit moment nog niet plaatsgevonden.
- Resend — e-maildienst die de inhoud van een formulieraanvraag (gratis websitecheck of maatwerk-aanvraag) namens mij als e-mail verstuurt naar mijn zakelijke postvak.
- TransIP — host mijn zakelijke e-mailadres (info@websitesvoorvakmensen.nl); hier komt binnenkomende e-mail aan en wordt die bewaard.
Of, en in hoeverre, deze partijen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, en of er met elk van hen een formele verwerkersovereenkomst is vastgelegd, heb ik op dit moment nog niet volledig uitgezocht en bevestigd. Ik vermeld hier daarom bewust geen garanties over internationale doorgifte of verwerkersovereenkomsten die ik niet kan onderbouwen.
Hoe lang ik gegevens bewaar
Aanvragen via een van de contactformulieren (gratis websitecheck of maatwerk-aanvraag) die niet tot een opdracht leiden, bewaar ik maximaal 12 maanden na het laatste contact. Daarna verwijder ik deze gegevens.
Leidt een aanvraag wel tot een opdracht, dan kan voor de gegevens die horen bij die klantrelatie een andere, langere bewaartermijn gelden — bijvoorbeeld wanneer een wettelijke administratieve of fiscale bewaarplicht van toepassing is op facturen en administratie. Welke termijn dat precies wordt, leg ik hier vast zodra dat definitief is uitgewerkt.
Technische serverlogs van de hostingpartij worden bewaard volgens het standaard bewaarbeleid van die partij, gericht op beveiliging en technisch beheer.
Jouw rechten
Je hebt onder de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- recht op inzage in de gegevens die ik van je verwerk;
- recht op rectificatie van onjuiste gegevens;
- recht op verwijdering van je gegevens;
- recht op beperking van de verwerking;
- recht op bezwaar tegen de verwerking;
- recht op overdraagbaarheid van gegevens (voor zover van toepassing).
Wil je een van deze rechten uitoefenen, stuur dan een e-mail naar info@websitesvoorvakmensen.nl. Ik reageer daar zo snel mogelijk op.
Een klacht indienen
Kom je er met mij niet uit, of wil je een klacht indienen over hoe ik met je gegevens omga, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Cookies en vergelijkbare technieken
Deze website gebruikt geen cookies voor tracking, marketing of analyse, en plaatst geen trackingpixels van derden. Er is geen cookiebanner nodig, omdat er geen gegevens worden opgeslagen op je apparaat waarvoor toestemming vereist is.
Lettertypen (Montserrat) worden inmiddels lokaal vanaf deze website geladen, in plaats van via een extern verzoek naar Google Fonts. Daardoor wordt bij het laden van de pagina geen IP-adres meer gedeeld met Google voor het ophalen van lettertypen.
Beveiliging
Ik neem passende technische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals het versturen van formuliergegevens over een beveiligde (HTTPS-)verbinding en het buiten de broncode houden van gevoelige toegangsgegevens (zoals API-sleutels).
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de werking van de website verandert of wanneer nog openstaande punten worden aangevuld of bevestigd. De datum boven aan deze pagina laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.